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Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), the Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA)와 World Association of Medical Editors (WAME)는 학술 출판에서의 투명성 원칙과 업무 지침을 확립하기 위해 협력한 학술 단체이다. 이것은 진행 중인 작업의 네 번째 버전으로(2022년 9월 15일 출판), 광범위하게 보급되기를 장려하는 바이다.

‘학술 출판에서 투명성 원칙과 업무 지침’은 학술지 특별 호(special issue)와 학술대회 자료집을 포함한 모든 출판 자료에 적용해야 한다. 각 학술지의 지침이 이 표준 지침과 다를 경우 편집인은 학술지가 따르는 절차를 명확하게 밝혀야 한다.

또한 이 지침에 따라 출판사와 편집인은 출판의 모든 측면에서 접근성, 다양성, 형평성, 포괄성을 증진할 책임이 있다. 편집인의 결정은 학문의 가치에 바탕을 두어야 한다. 저자의 국적, 민족, 정치적 신념, 인종 또는 종교 등이 투고 원고의 가치를 판단하는 데에 영향을 주어서는 안 된다. 학술지는 모든 참여자에게 배타적인 환경을 조성하지 않아야 하며, 참여자 수용 정책을 늘 점검해야 한다.

• 1. 학술지 표제
  • 독창적이어야 하고, 다른 학술지와 혼동되지 않아야 한다.
  • 저자와 독자들이 학술지의 발행처나 범위를 오인하거나 다른 학술지나 기관과 관련이 있다고 잘못 이해하지 않도록 해야 한다.
• 2. 학술지 누리집
  • 학술지 누리집은 컴퓨터 바이러스와 악성 프로그램으로부터 사용자를 보호하기 위해 보안을 강화해야 한다.
  • 적어도 누리집 URL 프로토콜은 http가 아닌 https (secure URL protocol)를 사용해야 하며, 모든 트래픽(traffic)은 https를 통해 전송되어야 한다. 누리집 관리자는 콘텐츠, 구성과 응용 프로그램에 웹 표준과 표준 윤리지침을 적용해야 한다.
  • 누리집에 독자나 저자를 오도할 정보가 있는지 늘 확인해야 한다.
  • 누리집에 다른 학술지/출판사의 웹사이트, 디자인, 로고 등을 복사하지 말아야 한다.
  • 다른 누리집을 복사하는 경우 원본 사이트를 밝히고 감사를 표해야 한다.이외 누리집에는 다음 항목을 표시해야 한다.
    • - 학술지의 목표와 범위
    • - 주 독자층
    • - 출판유형
    • - 저자의 자격 기준(Authorship criteria)
    • - ISSN (인쇄본 ISSN과 온라인 ISSN을 각각 기재)
  • 학술지 누리집은 컴퓨터 바이러스와 악성 프로그램으로부터 사용자를 보호하기 위해 보안을 강화해야 한다.
• 3. 발행 간기
  • 학술지의 발행 간기를 명확하게 기술하고, 특별한 사정이 없는 한 발행 일정을 지켜야 한다.
• 4. 자료 보존(Archiving)
  • 출판사나 발행인이 학술지 발행을 중단하는 경우 학술지 전문 전자 백업과 장기 디지털 보존계획을 밝혀야 한다. 자료 보존을 위한 기관으로는 PubMed Central (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/)과 Keepers Registry (https://keepers.issn.org/)에 등록된 기관이 포함된다.
• 5. 저작권
  • 출판물 저작권 정책은 누리집과 개별 논문에 명시해야 한다.
  • 저작권 조건은 누리집 저작권과 별개로 구별되어야 한다.
  • 출판된 모든 문헌(HTML과 PDF)의 전문(full text)에 저작권 소유권자를 기재해야 한다.
  • 저작권 조건이 별도의 형식으로 설명되어 있는 경우, 누리집에서 누구나 쉽게 찾고 이용할 수 있어야 한다.
• 6. 라이선스
  • 라이선스 정보를 누리집에 명확히 설명해야 한다.
  • 라이선스 조건은 출판된 모든 문헌(HTML, PDF)의 전문(full text)에 표시해야 한다.
  • 오픈 액세스로 지정된 모든 콘텐츠는 오픈 라이선스를 사용해야 한다.
  • 제3의 저장소에 저자 원고와 출판된 문헌을 게시하는 것에 대한 라이선스 정책을 명시해야 한다.
  • 크리에이티브 커먼즈(Creative Commons) 라이선스를 적용하는 경우, 해당 라이선스의 조건을 크리에이티브 커먼즈 웹사이트의 올바른 라이선스 링크로 연결해야 한다.

• 7. 출판윤리 정책과 관련 편집 정책
  • 학술지는 출판윤리 정책을 누리집에 밝혀야 하며(예: COPE Core Practice 지침), 여기에는 다음 항목을 포함해야 한다.
    • - 저자와 기여자 자격 정책
    • - 항의와 불만을 처리하는 방법
    • - 연구윤리 위반 혐의를 처리하는 방법
    • - 이해관계 정책
    • - 자료 공유와 재현성 정책
    • - 연구윤리 준수 정책
    • - 지적재산권 정책
    • - 출판 후 논의 정책
    • - 수정과 취소(철회) 정책
  • 편집인과 발행인은 학술지에 게재된 학술문헌의 무결성을 보장할 책임이 있다. 표절, 인용 부풀리기, 자료위조/변조 등 연구윤리 위반 행위가 발생할 때 문제 해결을 위한 정책과 절차를 설명해야 한다. 학술지 정책이나 편집인 성명이 이러한 위반 행위를 장려하거나 의도적으로 허용해서는 안 된다. 편집인이나 발행인이 해당 학술지에서 투고 받은 원고나 이미 발행된 논문에서 연구윤리 위반 행위를 파악한 경우, COPE 가이드라인이나 이에 준하는 절차에 따라 처리해야 한다.
• 8. 전문가심사
  • 전문가심사란 편집위원회의 일원이 아닌 원고의 주제 분야의 심사자/전문가로부터 조언을 얻는 것이다. 그러나 전문가심사의 구체적인 방법은 학술지나 분야에 따라 다를 수 있으므로 다음과 같은 내용을 누리집에 기술해야 한다.
    • 투고 원고 심사 여부
    • 전문가심사 수행 주체(예: 외부 전문가나 편집위원회 구성원)
    • 심사 과정의 유형(단일 가림 심사, 양쪽 가림 심사, 공개 심사 등)
    • 심사 절차와 관련된 모든 정책
      • - 저자 추천 심사자를 초빙하는지
      • - 개인 정보가 가려지는지, 가려지는 경우 누가, 누구에게 가려지는지
      • - 추가 보충 자료(supplementary material)가 심사 대상인지
      • - 심사 내용이 논문과 함께 게시되는지
      • - 심사가 기명인지 익명인지
  • 원고의 최종 결정 과정 및 관련자
  • 전문가심사의 예외적인 경우(예: 전문가심사가 제외되는 특정기사의 유형) 일반적 전문가심사 정책을 따르지 않는 경우라면 해당 논문이 어떤 심사를 받았는지 밝혀야 한다. 초기 투고 원고의 수락을 보장해서는 안 되고, 심사 기간 준수는 게재 승인된 논문에 접수일자와 채택일자를 적어 뒷받침해야 한다. 심사가 지연될 때는 저자에게 그 이유를 알려야 하며, 저자가 원한다면 원고를 철회(withdrawal)할 기회를 주어야 한다.
  • 출판일자는 모든 출판 논문에 공표해야 하고, 접수일자와 채택일자도 기재하는 것이 바람직하다.
• 9. 접근성
  • 회원 가입, 구독이나 유료 논문과 같이 모든 사람이 자유롭게 접근할 수 없는 온라인 콘텐츠가 있는 경우 접근방법을 명확하게 설명해야 한다. 인쇄본을 구독할 수 있는 경우라면 구독료를 명시해야 한다.

• 10. 소유권과 운영
  • 학술지 소유권과 운영 관리 정보는 누리집에 밝혀야 한다.
  • 투고자나 편집인이 학술지 소유자의 특성에 대해 오해할 수 있는 기관명은 사용하지 않도록 한다.
  • 학술지가 학회, 기관이나 스폰서에 소속되어 있는 경우 가급적 누리집 링크(학회, 기관이나 스폰서)를 제공해야 한다.
• 11. 편집위원회 또는 자문위원회
  • 학술지에는 Aims and Scope에 명시된, 주제 분야 전문가로 구성된 편집위원회나 자문위원회가 있어야 한다.
  • 위원의 이름과 소속을 학술지 누리집에 기재한다.
  • 위원회 명단은 최신 정보여야 하며, 위원은 위원회 활동에 동의해야 한다.
  • 위원의 최신 정보를 주기적으로 확인하여 갱신해야 한다.
• 12. 편집실/연락처 정보
  • 학술지는 누리집에 편집실(사무국), 연락처 주소와 함께 편집위원의 이름과 소속을 밝혀야 한다.

• 13. 게재료
  • 게재료(논문 처리 비용, 페이지당 비용, 편집 비용, 언어 교정 비용, 컬러 인쇄 비용, 투고 비용, 회비, 기타부가 비용 등)가 부과된다면 누리집에 그 비용을 명확히 표시한다.
  • 게재료가 없다면 이를 분명하게 밝힌다.
  • 게재료에 대한 정보는 쉽게 찾을 수 있어야 하며, 투고 과정 초반에 관련 정보를 제공해야 한다.
  • 향후 게재료를 부과할 가능성이 있는 경우 이를 명시한다.
  • 게재료 면제 제도가 있으면 면제 대상이나 자격, 신청 시기, 방법 등의 정보를 밝힌다.
  • 게재료나 면제 여부가 편집위원회의 심사와 게재 판정에 영향을 미치지 않아야 하며, 이를 명기한다.
• 14. 기타 수익
  • 사업 모델 또는 수익원을 누리집에 명시해야 한다. 사례로는 저자 비용(13번 참조), 구독, 후원금과 보조금, 광고(15번 참조), 별쇄본, 부록, 특별 호 등을 포함한다. 사업 모델 또는 수익원(예: 별쇄본 수익, 부록, 특별 호, 후원)이 편집위원회의 심사와 게재 판정에 영향을 미치지 않아야 한다.
• 15. 광고
  • 학술지는 광고 게재 여부를 명시해야 한다. 광고를 고려한다면 아래와 같은 광고 정책을 밝혀야 한다.
  • - 어떤 형태의 광고를 고려할지
  • - 누가 광고를 수락할지
  • - 논문 내용이나 독자의 이용 형태에 따라 광고를 연동할지 아니면 무작위로 노출할지 광고가 편집위원회의 의사 결정과 관련되어서는 안 되며, 논문 내용과 무관해야 한다.
• 16. 마케팅
  • 원고 의뢰를 포함하여 학술지를 대신해 수행하는 모든 직접 마케팅 활동은 적절하고, 대상(목적)이 명확해야하며, 지나치지 않아야 한다. 발행인이나 학술지 정보를 사실대로 제공하여 독자 또는 저자의 오해를 초래하지 않아야 한다.